Adaptación al RGPD

RGPD Dashboard - Servicio Básico

RGPD Dashboard - Servicio Básico es el servicio de acceso a la plataforma online de seguimiento y gestión. Este sistema es adecuado para profesionales y empresas que desean realizar el proceso por sí solas.

El asistente de RGPD Dashboard guía al usuario mediante un proceso secuencial de 11 fases.

El sistema facilita el acceso online a un usuario para realizar las siguientes tareas:

• Formación: amplia colección de recursos formativos, tanto legales como operativos.
• Recogida, verificación e introducción de datos.
• Elaboración del Documento de Seguridad y documentación relacionada.
• Registro de los ficheros de datos personales y las actividades de Tratamiento.
• Adopción de las Medidas de Seguridad necesarias para cumplir con GDPR.
• Implantación del deber de información y ejercicio de los derechos de los interesados (ARCO) en la empresa y en la web.
• Elaboración de Contratos de Confidencialidad con personal y empresas externas.
• Activación de los registros de incidencias y peticiones de derechos de los interesados (ARCO).
• Envío por email de toda la documentación necesaria para el cumplimiento de la normativa.

RGPD Dashboard - Servicio Standard

Servicio de adaptación colaborativa para empresas que necesitan ayuda para realizar el proceso.

El Servicio Standard incluye:

• Acceso al RGPD Dashboard, el Panel de Control y Seguimiento online, para tantos usuarios como sea necesario.
• Adaptación al RGPD conjunta y colaborativa con el cliente por parte de un gestor experto. 
• Recogida, verificación e introducción de datos en el RGPD Dashboard.
• Auditoría de los sistemas de seguridad implantados para cumplir con la normativa RGPD-LOPD.
• Estructuración técnico-organizativa de la empresa por departamentos.
• Elaboración del Documento de Seguridad y documentación relacionada.
• Registro de los ficheros de datos personales y las actividades de Tratamiento.
• Adopción de las Medidas de Seguridad necesarias para cumplir con RGPD.
• Implantación del deber de información y ejercicio de los derechos de los interesados (ARCO) en la empresa y en la web.
• Elaboración de Contratos de Confidencialidad con personal y empresas externas.
• Activación de los registros de incidencias y peticiones de derechos de los interesados (ARCO).
• Activación de los registros de movimientos de soportes y accesos a ficheros de datos especialmente protegidos (nivel medio/alto).
• Formación al Responsable en la utilización de la documentación generada.
• Soporte técnico de uso y funcionamiento de RGPD Dashboard.
• Mantenimiento durante 3 meses incluido.

RGPD Dashboard - Servicio Premium

Servicio de adaptación al RGPD para empresas que necesitan delegar por completo la realización del proceso.

El Servicio Premium de adaptación al RGPD se puede realizar tanto en casa del cliente (in situ) como mediante acceso remoto (on line) y ambas modalidades se pueden desarrollar para cualquier tipo de organización con total garantía de eficiencia y eficacia.

El Servicio Premium incluye:

1. Servicio Standard

• Acceso al RGPD Dashboard, el Panel de Control y Seguimiento online, para tantos usuarios como sea necesario.
• Adaptación al RGPD colaborativa con el cliente por parte de un gestor experto. 
• Recogida, verificación e introducción de datos en el RGPD Dashboard.
• Auditoría de los sistemas de seguridad implantados para cumplir con la normativa RGPD-LOPD.
• Estructuración técnico-organizativa de la empresa por departamentos.
• Elaboración del Documento de Seguridad y documentación relacionada.
• Registro de los ficheros de datos personales y las actividades de Tratamiento.
• Adopción de las Medidas de Seguridad necesarias para cumplir con RGPD.
• Implantación del deber de información y ejercicio de los derechos de los interesados (ARCO) en la empresa y en la web.
• Elaboración de Contratos de Confidencialidad con personal y empresas externas.
• Activación de los registros de incidencias y peticiones de derechos de los interesados (ARCO).
• Activación de los registros de movimientos de soportes y accesos a ficheros de datos especialmente protegidos (nivel medio/alto).
• Formación al Responsable en la utilización de la documentación generada.
• Soporte técnico de uso y funcionamiento de RGPD Dashboard.
• Mantenimiento incluido durante 3 meses.

2. Auditoría de protección de datos (RGPD-LOPD-LSSI)

• Realización de la auditoría conjuntamente con el cliente, con revisión de más de 100 conceptos referentes al cumplimiento de las normativas RGPD-LOPD:
  • Actualización del Documento de seguridad.
  • Inscripción y estructura de los ficheros de datos personales.
  • Recursos utilizados para el tratamiento de datos.
  • Medidas de seguridad en soportes digitales y documentales.
  • Procedimientos empleados en el tratamiento de datos.
  • Realización de copias de seguridad.
  • Encargados del Tratamiento: personal y empresas externas.
  • Implementación del deber de información.
  • Registros de incidencias y peticiones de los derechos interesados (ARCO).
  • Registros de movimientos de soportes y accesos a datos especialmente protegidos (nivel medio/alto).
  • Realización de auditorías bianuales (nivel medio/alto).
• Detección de deficiencias (leves/graves) y advertencias según las su trascendencia.
• Elaboración de un informe con el resultado de todos los conceptos auditados.
• Detalle de los conceptos a revisar y corregir con las medidas correctoras a aplicar.
• Soporte técnico de uso y funcionamiento del RGPD Dashboard.

3. Auditoría de página web (LSSICE-LCM )

• Realización de la auditoría conjuntamente con el cliente.
• Inscripción de ficheros en la AEPD (contactos, cookies, alta usuarios, pasarelas de pago, etc).
• Elaboración de toda la documentación necesaria para el cumplimiento de la normativa vigente en la web y correo electrónico.
• Documentación personalizada con los datos de la organización para ser implantada:
  • Aviso legal
  • Política de Privacidad
  • Política de cookies y procedimientos para su implantación
  • Cláusulas de privacidad a implantar en formularios de obtención de datos
  • Condiciones generales de contratación, venta y métodos de pago (tiendas virtuales)
• Documentación personalizada y específica para:
  • Página web corporativa
  • Tienda virtual (incluye el cumplimiento de la Ley del Comercio Minorista)